A cerca de quatro meses do início da 21ª legislatura, a Assembleia Legislativa da Bahia (ALBA) iniciou, em outubro, a utilização de uma inteligência artificial (IA) para automatizar a análise de documentos nos processos de nomeação de servidores. Desenvolvida pela equipe técnica da Superintendência de Recursos Humanos (SRH) e integrada ao sistema de gestão de gabinetes já existente, a tecnologia, pioneira na Bahia, verifica informações documentais em tempo real, identifica inconsistências e permite corrigir pendências antes que os documentos sejam encaminhados ao setor de admissão e posse.
A implantação ocorreu em um contexto de renovação do quadro parlamentar após as eleições, com previsão da chegada de 24 novos deputados estaduais. A montagem dos novos gabinetes envolverá, inevitavelmente, a contratação de servidores, o cadastramento de informações e a conferência de documentos necessários às nomeações. Nesse cenário, a ferramenta deverá contribuir para dar mais celeridade e assertividade aos procedimentos e reduzir a sobrecarga de trabalho em períodos de maior demanda.
A implantação da inteligência artificial representa mais uma ação concreta voltada à modernização administrativa da ALBA na gestão da deputada Ivana Bastos. Para a presidente da Casa, a iniciativa aprimora os serviços internos, com foco na eficiência dos processos, na segurança das informações e na melhoria do atendimento às demandas dos servidores e dos gabinetes parlamentares.
“Essa tecnologia, desenvolvida pelos próprios profissionais da Casa, demonstra a competência dos nossos servidores e a capacidade que temos de inovar, utilizando a inteligência artificial para tornar os processos mais ágeis, seguros e eficientes. É uma iniciativa que valoriza o trabalho humano, protege os dados dos servidores e prepara a Assembleia para os desafios da próxima legislatura”, enalteceu a chefe do Legislativo estadual.
NOMEAÇÃO E CADASTRO
Para o superintendente de Recursos Humanos, Francisco Raposo, a tecnologia será ainda mais importante em fevereiro, quando a Assembleia precisará conciliar as atividades de nomeação e cadastro dos novos servidores com o processamento da folha de pagamento, em um mês que, apesar de curto em razão do Carnaval, possui alta demanda.
“A inteligência artificial é mais uma ferramenta de gestão que moderniza nossas ações e traz celeridade aos processos. Ela vem para apoiar o trabalho dos servidores, oferecendo mais segurança e tranquilidade à execução das atividades. Nosso objetivo é tornar o RH cada vez mais moderno e eficiente”, afirmou Raposo.
De acordo com o coordenador do Núcleo de Desenvolvimento de Sistemas da SRH, Fábio Menezes, a IA foi incorporada ao sistema já utilizado por parlamentares e gestores de gabinete para solicitar nomeações e anexar os documentos dos futuros servidores. A rotina dos usuários permanecerá a mesma, mas, agora, a ferramenta passou a realizar a verificação dos arquivos assim que são inseridos.
Conforme explicou Menezes, a tecnologia passou a conferir, por exemplo, se o CPF apresentado corresponde à pessoa indicada para nomeação e se certidões e outros documentos correspondem ao tipo de arquivo solicitado. Também analisa fotografias, verificando se atendem aos padrões exigidos, como enquadramento, visibilidade do rosto e fundo adequado. Quando identifica alguma inconsistência, a IA informa o problema e impede o prosseguimento do envio irregular, permitindo que o gabinete faça a correção.
REDUÇÃO DE RETRABALHO
Antes da implantação, a conferência era realizada manualmente pelo setor responsável pela admissão e posse, etapa em que inconsistências poderiam ser identificadas somente após o encaminhamento dos documentos. Com a validação prévia, a expectativa é reduzir o retrabalho e permitir que a equipe concentre seus esforços na conferência final e nas demais etapas do processo.
O analista legislativo e especialista em inteligência artificial Thiago Santiago explicou que a ferramenta, antes de ser lançada, passou por um processo contínuo de treinamento e aperfeiçoamento para atender às demandas internas da Casa. Santiago destacou ainda que a IA opera exclusivamente em ambiente interno, sem conexão com a internet e sem armazenar os dados processados, reforçando a proteção das informações institucionais.
“Ela analisa documentos, identifica inconsistências e agiliza os procedimentos, sem comprometer a segurança das informações. Tivemos todo o cuidado ao desenvolver esta IA. Ela funciona apenas internamente na ALBA, porque lidamos com informações protegidas pela LGPD. Optamos por não confiar esses dados a empresas terceiras”, frisou.
Segundo Santiago, esta é apenas a primeira etapa do uso da tecnologia. Conforme ressaltou o servidor da área de Recursos Humanos, a ferramenta também poderá ser aplicada a outras atividades, como o monitoramento de registros de frequência e a análise de imagens, ampliando gradualmente sua relevância no Parlamento estadual. A inteligência artificial faz parte de um conjunto de ferramentas que a SRH desenvolve desde 2015, tendo como premissa o avanço tecnológico dos sistemas de recursos humanos da Casa.
Reportagem: Leonardo Martins
Edição: Divo Araújo
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