Uma reunião ocorrida às 8h de ontem no plenarinho da Assembleia Legislativa entre as equipes de Cerimonial do Legislativo e do Estado, com a presença dos responsáveis pela comunicação social e segurança dos dois poderes, concluiu o processo de organização da solenidade de posse. Todo o programa de posse foi repassado, dúvidas eliminadas e o trajeto a ser cumprido pelo governador Jaques Wagner e o vice Otto Alencar verificado, possibilitando ao pessoal envolvido com a cerimônia fornecer aos convidados e visitantes qualquer informação rapidamente.
Os locais reservados à imprensa foram delimitados conforme acordado em reunião realizada na semana anterior ao Natal, diante da impossibilidade física de atendimento a todas as solicitações. Na rampa, o acesso só será possível para cinegrafistas e fotógrafos credenciados, que terão um praticável em dois níveis de altura para facilitar o trabalho. A liberdade de movimentos será maior para os fotógrafos das assessorias de comunicação social da Casa e do Governo, que disponibilizarão as imagens nos sites da Ascom e da Agecom em tempo real, e para uma equipe de cinegrafistas da TV Educativa e do Canal Assembleia – responsáveis pela geração de imagens para o pool que fará a transmissão direta do evento.
Na manhã de ontem, os carros de externa da TVE postaram-se na área reservada – no lado esquerdo do Palácio Deputado Luís Eduardo Magalhães – e iniciaram a instalação dos equipamentos necessários à transmissão de toda a solenidade, fornecendo sinal limpo (sem logomarca) para as demais emissoras. Um gerador de energia e equipamento de micro-ondas garantirão a prestação desse serviço para o pool. A imagem do plenário será captada através de três câmeras (uma delas postada no primeiro piso das galerias), sendo facultadas às demais empresas ou sites a operação de seus próprios equipamentos da bancada reservada à imprensa por equipes que tenham sido credenciadas.
De igual forma foram posicionadas no Saguão Nestor Duarte as 300 cadeiras que acolherão visitantes e convidados não acomodados no plenário, onde as poltronas tradicionais usadas pelos parlamentares foram substituídas, de modo a permitir o acesso de 200 pessoas – deputados, deputados eleitos e convidados. Nas salas reservadas para a coletiva do governador Jaques Wagner (que ocorrerá logo após o ato de posse), a disposição tradicional das cadeiras foi alterada para permitir o acesso de número maior dos profissionais de imprensa.