Toda a estrutura do Legislativo estadual foi minuciosamente preparada para a chegada do governador Rui Costa na tradicional saudação ao Parlamento e leitura da mensagem anual, que traz as diretrizes e prioridades para 2017. Além dos parlamentares, estiveram presentes na sessão solene de abertura dos trabalhos os secretários estaduais, autoridades militares, estaduais e federais, integrantes do Judiciário bem como parentes e amigos dos presentes.

O extenso estacionamento da Casa Legislativa ficou pequeno para o número de veículos. O plenário, por sua vez, teve sua capacidade mais que dobrada pelo trabalho do cerimonial, que disponibilizou mais de 230 assentos. Como já é tradicional o afluxo de visitantes, corredores e dependências registraram uma grande movimentação de pessoas. A ornamentação dos espaços foi atenciosamente planejada para a sessão, com arranjos de flores.

No quesito segurança, a Casa montou uma ação para garantir o livre trânsito de servidores e colaboradores do Poder Legislativo, jornalistas, visitantes e principalmente das autoridades que a todo momento chegavam à Casa.

Para recepcionar o chefe maior do Estado, militares se posicionaram na rampa do Palácio Deputado Luiz Eduardo Magalhães, exibindo diferentes trajes. Os alunos oficiais (cadetes) que desfilavam na área que dá acesso à rampa vestiam trajes de gala, assim como o comandante geral da PM, coronel Anselmo Brandão e o também coronel Yuri Lopes, responsável pela Assistência Militar da Assembleia Legislativa.

Os trajes de gala também se estendiam aos representantes do Exército e da Marinha. Também estavam posicionados na rampa, à espera do governador, parlamentares, secretários, jornalistas e servidores, que lotaram as sacadas do palácio.