A Assembleia Legislativa finaliza o processo de informatização dos processos administrativos concernentes à empresa Quattro Serv, empresa de locação de mão-de-obra contratada através de licitação. A tramitação dos processos referentes à solicitação de horas extras ou o abono de faltas do pessoal terceirizado será todo “on line”, sendo abolido completamente o uso de papel, explicou o superintendente de Administração e Finanças, Gervásio Carvalho, que abriu o processo de capacitação dos servidores para o uso do sistema ontem, às 10h, na Escola do Legislativo.

Explicou que o meio eletrônico otimizará a tramitação desses pedidos, reduzirá a zero a possibilidade de erros no pagamento de horas extras e no corte de diária nas faltas abonadas pelas chefias e servirá para coibir excessos – pois situações fora da curva serão imediatamente identificados. Para Gervásio de Carvalho, todos que participaram das aulas iniciais da capacitação (houve outra às 15h) deverão atuar como agentes multiplicadores porque não existirá mais a hipótese desses processos acontecerem “no papel”.

A capacitação organizada pela Escola do Legislativo habilitará os servidores para uso do novo sistema processual do Legislativo, Business Process Management, BPM, desenvolvido pela IBM, que está plenamente instalado e testado. Mas Gervásio Carvalho lembra aos servidores, especialmente aos chefes ou coordenadores de secção, divisão, assessoria e diretores sobre a necessidade de mudança de cultura. Coisa bem mais difícil que a simples implantação de um sistema eletrônico, frisa, daí o seu empenho em reforçar a necessidade de motivação desses líderes e demais funcionários participantes do curso na disseminação do conhecimento das novas rotinas em implantação – que são de fácil entendimento e aplicação, completou.

O processo de capacitação recém iniciado apresentará ao funcionalismo do Legislativo o passo a passo para o bom manuseio do novo sistema que funciona sob a gestão técnica da Ciberian – empresa responsável pela captação de informações para estruturação da base de dados do sistema –, e coordenação diretoria de Tecnologia da Informação da Assembleia. As ferramentas de manuseio do BPM foram apresentadas por Alexandre Santos, do departamento de TI, que ressaltou a importância da modernização, detalhando o seu funcionamento que exige dos gestores de cada unidade apenas cuidado e atenção na execução dos pedidos.

Para todos os que precisam lidar com as etapas do processo de pedidos de horas extras e abono de faltas, a informatização do mecanismo só tem a somar positivamente na rotina de trabalho, frisou. Reginaldo Alves, coordenador da sonorização, que trabalha ao lado de funcionários da empresa terceirizada além de agilizar o andamento dos processos, representa uma economia significativa para a Casa e garante maior segurança, “pois não há o risco de extravio dos documentos de solicitação”.

Por seu turno, o coordenador do Departamento de Serviços Auxiliares, DSA, Marco Aurélio, fez coro a Reginaldo Alves e destacou o fator econômico a partir da redução do uso de papel, inclusive de tempo. Outro ponto considerado pelo coordenador do DSA é a clareza e eficácia da informação. “Com essa nova ferramenta, os dados serão direcionados ao setor correspondente à aquela etapa do processo, sem o risco de erros ou falhas e existirá transparência total”, finaliza.