Espírito prático, atenção minuciosa, pensamento rápido e visão antecipadora das fases que envolvem o trabalho numa empresa ou escritório. Essas são algumas das habilidades das secretárias listadas pela deputada Cláudia Oliveira (PTdoB) em moção de congratulações apresentada na Assembleia Legislativa pela passagem do dia da categoria, em 30 de setembro.
No documento, Cláudia explicou a razão de 30 de setembro ter sido escolhido como o Dia da Secretária: nessa data, em 1850, nasceu Lilian Sholes, a primeira mulher a usar uma máquina de escrever. "Filha de Christopher Sholes, inventor da máquina de escrever, Lilian tornou-se um símbolo e é lembrada até hoje em todo o mundo", observou a parlamentar.
A deputada lembra ainda que cabe à secretária assessorar e auxiliar diretores e gerentes no planejamento, na organização e no andamento da rotina diária do local onde atua. "Assim sendo, a secretária deve estar à frente da agenda dos executivos e dos cerimoniais. Sua função inclui, ainda, preparação e registro de reuniões, administração das informações que chegam por fax ou pela internet e o arquivamento de documentos importantes. Outra habilidade exigida é conhecer bem a língua portuguesa", concluiu a deputada na moção.